Societatea Civilă de Avocaţi Pop, având sediul social la adresa Bd. 21 Decembrie 1989, nr. 74, et. 1, având codul de înregistrare fiscală RO38537711 (denumită în continuare „SCA Pop”), prelucrează datele cu caracter personal ale clienților săi, dar și ale vizitatorilor site-ului său. Datele de contact ale SCA Pop sunt numărulul de telefon +40 364 101 907 și adresa de e-mail office@pop-legal.ro.
Ne angajăm să vă respectăm confidențialitatea, respectând toate legile și reglementările aplicabile protecției datelor, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 („GDPR”).
Prezenta politică (alături de Termenii și Condițiile prezentului site web, politica de cookies și orice alte documente la care se face referire în conținutul acestei politici) urmărește să vă ofere informații cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră sau pe are ni le puneți la dispoziție în raporturile pe care le avem, inclusiv prin prezentul site web și modul în care vor fi prelucrate de noi. Vă rugăm să citiți cu atenție cele ce urmează, pentru a înțelege practicile noastre cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal și modul în care le vom trata.
În cursul desfășurării activității SCA Pop, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate în mod distinct în funcție de calitatea pe care o aveți în interacțiunea cu SCA Pop. Datele cu caracter personal vor cuprinde, după caz, atât informațiile personale ale dumneavoastră, cât şi categoriile speciale de date cu caracter personal, astfel cum vor fi definite în cele ce urmează.
Informațiile personale se referă la: nume şi prenume, data şi locul nașterii, denumirea postului şi a societății/entității din care faceți parte, adresa poștală, inclusiv adresa de domiciliu, adresa profesională, numărul de telefon mobil, numărul de fax și adresa de e-mail și alte date similare despre dumneavoastră, plăți efectuate, solicitări și proiecte, informații colectate din surse publice și baze de date, informații privind litigii relevante și importante sau alte acțiuni în instanță demarate împotriva dumneavoastră sau de către dumneavoastră, împotriva unui terț afiliat dumneavoastră, adresa de IP, alte date cu caracter personal privind preferințele dumneavoastră care s-ar putea dovedi relevante în orice scopuri privind prestarea serviciilor noastre, detalii şi informații despre vizitele dumneavoastră la birourile noastre, precum şi alte date referitoare la interacțiunea cu noi.
În plus, în desfășurarea activităților noastre, este posibil să prelucrăm următoarele categorii speciale de date cu caracter personal despre dumneavoastră, cum ar fi: codul numeric personal, seria și numărul Cărții de Identitate, date cu privire la opiniile dumneavoastră politice, date privind sănătatea, date privind apartenența la sindicate și date privind condamnări penale şi infracțiuni.
Această Politică de confidențialitate poate fi actualizată din când în când. Orice actualizare va deveni aplicabilă din momentul publicării noii versiuni pe website-ul SCA Pop sau din momentul în care v-a fost comunicată în orice alt mod.
PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
1. Informații privind prelucrarea datelor personale ale utilizatorilor website-ului
În procesul de administrare și operare a prezentului site web, SCA Pop va colecta anumite informații („date cu caracter personal”) în legătură cu persoane fizice identificate sau care pot duce la identificarea unor persoane fizice, care sunt furnizate de utilizatorii prezentului site web direct (de exemplu, nume, prenume, adresă de e-mail, orice alte date furnizate in contextul interacțiunii cu noi) sau indirect (de exemplu, adresa IP).
Scopul prelucrării datelor personale este:
- Colectarea datelor personale prin intermediul secțiunilor care permit transmiterea datelor dumneavoastră de contact, în vedere inițierii unei potențiale colaborări cu dumneavoastră;
- Utilizarea de cookie-uri pentru a asigura buna funcționare a site-ului web și a spori performanțele conținutului acestuia, precum și pentru a analiza traficul și a îmbunătăți experiența de navigare a vizitatorilor, dar și pentru a-i ajuta pe utilizatori să efectueze diverse activități fără a trebui să reintroducă informații atunci când navighează de la o pagină la alta sau când revin pe site mai târziu; nu vom utiliza cookie-uri în alte scopuri decât cele arătate în continuare în prezenta politică.
- permiterea site-ului web să “rețină” acțiunile sau preferințele utilizatorului de-a lungul timpului (in cazul cookie-urilor de statistică); vom utiliza aceste cookie-uri doar în măsura în care v-ați exprimat acordul în privința acestora.
Prin intermediul cookies, vor fi colectate automat informații cu caracter tehnic care pot identifica utilizatorul, cum ar fi adresa IP, tipul de browser de internet folosit pentru navigarea pe site-ul nostru web, sistemul dumneavoastră de operare, date de geo-localizare, date privind vizitele pe website (inclusiv numărul de vizite, timpul petrecut pe website, modul de accesare a website-ului, comportamentul pe website), traficul organic (reprezentand traficul generat pe website-ul nostru prin intermediul motoarelor de căutare, excluzând posibile reclame plătite). Informațiile colectate prin intermediul cookie-urilor nu sunt de natură să conducă la identificarea utilizatorilor de Internet, însă acestea vor fi utilizate sub formă de statistici anonimizate, în scopurile descrise mai sus.
Site-ul nostru folosește:
- Cookie-uri strict necesare, de care este nevoie pentru buna funcționare și operare a site-ului nostru web. Printre acestea se numără, de exemplu, cookie-uri care vă permit să vă autentificați în zone securizate ale site-ului nostru web și care sunt necesare pentru administrarea sistemului și pentru prevenirea activităților frauduloase, fără de care un site web nu poate funcționa în mod corect.
- Cookie-uri de statistică, care ne permit să recunoaștem și să numărăm vizitatorii și să aflăm modalitățile în care vizitatorii navighează pe site-ul nostru web. Acest tip de cookie-uri ne ajută să perfecționăm experiența de navigare a utilizatorilor pe site-ul nostru web, astfel încât aceștia să poată găsi mai ușor informațiile pe care le caută. Website-ul nostru folosește astfel de cookie-uri doar dacă vă exprimați acordul în acest sens prin bifarea căsuței corespunzătoare din mecanismul de consimțământ implementat pe acest website. Acest consimțământ poate fi modificat oricând, prin schimbarea setărilor aferente acestei secțiuni, și de asemenea puteți bloca/dezactiva cookie- urile în setările browser-ului dvs. web.
Temeiul prelucrării:
- Prelucrarea este necesară din perespectiva încheierii unui contract cu dumneavoastră, conform solicitărilor transmise de dumneavoastră online;
- Prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră ca temei juridic pentru colectarea, stocarea și utilizarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal, astfel cum este permis de legea aplicabilă.
- Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime ale SCA Pop, respectiv buna funcționare a site-ului web
Destinatarii datelor prelucrate:
Pentru îndeplinirea scopurilor menţionate mai sus, SCA Pop utilizează serviciile mai multor parteneri contractuali. Unii dintre aceştia au calitatea de persoane împuternicite de operator, cum ar fi societăţi care prestează servicii de găzduire şi mentenanţă a aplicaţiilor, soft-urilor şi bazelor noastre de date. De asemenea, printre destinatari se numără și platformele de marketing utilizate în scopul promovării, (cum ar fi, spre exemplu, Linkedin) sau alte rețele de social media.
Datele cu caracter personal pe care le divulgăm către persoanele împuternicite de noi sunt limitate la informaţiile cu caracter personal minime care sunt necesare pentru prestarea respectivelor servicii şi le solicităm acestora să nu utilizeze datele cu caracter personal în niciun alt scop. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura că toate entităţile cu care lucrăm stochează datele dumneavoastră cu caracter personal în condiţii de siguranţă şi securitate.
În măsura în care, în contextul îndeplinirii operaţiunilor descrise mai sus, ar fi necesar transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în străinătate către state din Uniunea Europeană („UE”) sau Spaţiul Economic European („SEE”), orice transfer realizat de SCA Pop într-un stat membru UE sau SEE va respecta cerinţele legale prevăzute în GDPR.
2. Informații privind clienții și potențialii clienți
Aceasta secțiune se referă la calitatea dumneavoastră de persoană care interacționează cu SCA Pop și ale cărei date le colectăm și prelucrăm noi pentru clienții și potențialii noștri clienți din surse publice sau direct de la dumneavoastră, cum ar fi de exemplu, părți adverse în litigii, martori, experți, reprezentanți ai autorităților publice, reprezentanți ai organizațiilor sau ai altor entități.
Scopul prelucrării:
- Furnizarea serviciilor noastre către clienți și demersuri pentru inițierea relațiilor cu potențiali clienți.
- Comunicarea cu dumneavoastră pentru a vă informa în permanență în legătură cu evoluția serviciului solicitat, analizarea și îmbunătățirea serviciilor și comunicărilor noastre către dumneavoastră, oferirea de consultanță juridică, și şi alte demersuri pe care le-ați fi putut solicita, inclusiv reprezentare juridică în instanțele de judecată, tribunale arbitrale sau alte autorități competente;
- Gestionarea şi administrarea relației de afaceri dintre dumneavoastră şi SCA Pop, inclusiv servicii de procesare a plăților, contabilitate, auditare, facturare și încasare, asistență;
- Respectarea obligațiilor noastre legale (cum ar fi obligații de păstrare a evidențelor), obligații de verificare a conformității sau de înregistrare, sau înregistrarea interacțiunii cu dumneavoastră care ar putea fi relevantă în scopuri de conformare;
- Gestionarea şi administrarea relației de afaceri dintre dumneavoastră şi SCA Pop, inclusiv servicii de procesare a plăților, contabilitate, auditare, facturare și încasare, asistență;
- În scopul respectării hotărârilor judecătorești și exercitării și/sau apărării drepturilor noastre legale;
- În orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus.
Temeiul prelucrării:
- Prelucrarea este necesară în vederea executării unui contract la care dumneavoastră sunteți parte, sau Prelucrarea respectivă este necesară în vederea încheierii unui contract cu dumneavoastră;
- Prelucrarea este necesară în vederea respectării unei obligații legale;
- Prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră ca temei juridic pentru colectarea, stocarea și utilizarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal, astfel cum este permis de legea aplicabilă;
- Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime ale SCA Pop sau ale unui terț, cu excepția cazurilor în care interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează asupra acestor interese. Utilizăm Datele dumneavoastră cu caracter personal pentru interesele noastre legitime, respectiv pentru exercitarea obligațiilor şi drepturilor noastre derivând dintr-un contract încheiat cu SCA Pop/ entitatea din care faceți parte, pentru a ne îmbunătăți performanța și modul de lucru și în scopuri administrative și de detectare a fraudei.
Transferuri de date, destinatari și temeiul legal al acestor transferuri
În desfășurarea activității noastre, vă putem transmite Datele cu caracter personal către:
- Avocații ce își desfășoară activitatea în cadrul SCA Pop sau în conlucrare cu SCA Pop, alți specialiști din domeniul juridic, inclusiv mediatori, notari publici, executori judecătorești, consultanți sau experți implicați în cauza dumneavoastră, cât și împuterniciții noștri, în cazul în care transmiterea datelor este impusă prin obiectul lucrărilor aferent cauzei dumneavoastră;
- Instanțe de judecată, autorități de aplicare a legii, autorități de reglementare sau avocați sau alte persoane dacă se dovedește necesar în mod just în vederea constatării, exercitării sau apărării unui drept în justiție sau în scopul unui proces de soluționare alternativă;
- Firme de avocatură străine în scopul obținerii de consultanță juridică străină, atunci când o astfel de consultanță este impusă de soluționarea mandatului încredințat de dumneavoastră sau de societatea din care faceți parte;
- Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispoziţie sau transmise către terţi şi în situațiile de mai jos (în aceste cazuri fiind vorba despre terțe părți care nu intenționează să prelucreze datele, însă pot avea acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau în interacțiunile lor cu SCA Pop): (i) autorităţi publice, auditori financiari sau juridici sau instituţii cu competenţe în realizarea de inspecţii şi controale asupra activităţii şi activelor SCA Pop, care solicită Societății să furnizeze informaţii, în virtutea obligaţiilor legale ale acesteia din urmă. Aceste autorităţi publice sau instituţii pot fi: Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Baroul Cluj, Casa de Asigurări a Avocaților, Agenția Națională de Administrare Fiscală sau alte autorităţi cu competenţa de a verifica bazele noastre de date; (ii) pentru respectarea unei cerinţe legale sau pentru protejarea drepturilor şi activelor Societăţii noastre sau ale altor entităţi sau persoane, precum instanţe de judecată. Precizăm însă că, în acord cu natura relației noastre contractuale care are la bază secretul profesional, datele dumneavoastră vor fi transmise către această categorie de destinatari doar dacă și în măsura în care ne este imposibilă din punct de vedere legal refuzarea furnizării datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Durata prelucrării:
Pe durata contractului încheiat cu clienții și pe perioada necesară ulterior încetării contractului pentru protejarea drepturilor Societății având în vedere legea aplicabilă contractului, inclusiv perioada de prescripție și termenele prevăzute de către legislația fiscală și contabilă. În cazul în care se inițiază o acțiune legală, Datele cu caracter personal pot fi păstrate până la finalul acestei acțiuni, inclusiv eventualele perioade de apel sau recurs, iar apoi vor fi șterse sau arhivate, conform prevederilor legislației aplicabile. Odată ce perioada de prelucrare indicată mai sus expiră, iar SCA Pop nu mai are motive legale sau legitime de a vă prelucra datele cu caracter personal, datele vor fi șterse în conformitate cu procedurile acesteia, care pot implica arhivarea, anonimizarea sau distrugerea acestora.
Transferul datelor cu caracter personal în străinătate
În măsura în care, în contextul îndeplinirii operaţiunilor descrise mai sus, ar fi necesar transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în străinătate către state din Uniunea Europeană („UE”) sau Spaţiul Economic European („SEE”) (de exemplu, în contextul acordării de asistență juridică solicitată de client în tranzacții care implică mai multe jurisdicții), orice transfer realizat de SCA Pop într-un stat membru UE sau SEE va respecta cerinţele legale prevăzute în GDPR.
3. Luarea deciziilor în mod automat și crearea de profiluri în mod automat
– Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta Politica de Confidențialitate nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.
4. Drepturile persoanei vizate în ceea ce privește prelucrarea datelor
– În contextul prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:
a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate:
Aveți dreptul de a vi se comunica, la cerere, dacă Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate, și dacă da, aveți dreptul de a solicita accesarea acestora. Informațiile includ, printre altele, scopurile Prelucrării, categoriile de Date cu caracter personal afectate și destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost transmise sau le vor fi transmise Datele dumneavoastră cu caracter personal
b) Dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal: aveți posibilitatea de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care (i) datele nu mai sus necesare în scopul inițial (și nu există un nou scop legal), (ii) temeiul juridic al prelucrării este consimțământul persoanei vizate, persoana vizată își retrage consimțământul și nu există alt temei legal, (iii) persoana vizată își exercită dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea, (iv) datele au fost prelucrate ilegal, (v) ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română sau (vi) datele au fost colectate în legătură cu servicii ale societății informaționale oferite copiilor (dacă este cazul), când se aplică cerințe specifice cu privire la consimțământ;
c) Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării Datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest caz, datele respective vor fi marcate și pot fi prelucrate de noi doar în anumite scopuri.
d) Dreptul de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrare, atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până în momentul respectiv;
e) Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interes legitim. Dacă aveți dreptul la opoziție și vi-l exercitați, nu vom mai prelucra Datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul respectiv.
g) Dreptul la portabilitatea datelor, însemnând dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat operatorului de date într-o formă tructurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate;
h) Dreptul de a depune plângere în fața Autorității de Protecție a Datelor (ANSPDCP) și dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente. Drepturile de mai sus pot fi exercitate în orice moment.